1. Общие положения
1.1 Настоящее положение определяет условия и правила ведения электронного журнала (далее — ЭЖ), контроля над ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля над соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.
1.2 В соответствии с положением гимназия вправе самостоятельно выбирать формы учета освоения обучающимися образовательных программ.
1.3 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет руководитель образовательной организации.
1.4 Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебной деятельности лежит на руководителе образовательной организации.
1.5 При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных в соответствии с законом КР о защите «О персональных данных».
1.6 Помимо ведения учета, школа обязана информировать всех участников образовательной деятельности об оказываемых услугах, о расписании занятий и мероприятий, ходе учебной деятельности и иных данных. Это может осуществляться независимо от системы электронных дневников и журналов «kundoluk.edu.kg», если информационная система позволяет реализовать эти функции.
2. Общие правила ведения учета
2.1 Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
2.2 Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия.
2.3 Разрешается заранее размещать темы занятия и задания, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время.
2.4 Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться учителем-предметником в ЭЖ в течение суток за устный ответ для 2-11 классов; в течение 5-ти дней за письменные, контрольные, зачетные, тестовые, экзаменационные работы для 2-9 классов; в течение 7-ти дней за письменные, контрольные, зачетные, тестовые, экзаменационные работы для 10-11 классов.
2.5 Учитель-предметник ежедневно контролирует работу с электронным дневником в разделе домашнего задания, привлекая для этого все возможности системы, а при необходимости ставить в известность классного руководителя и родителей.
2.6 Учитель-предметник имеет право записать в электронный дневник замечание обучающемуся или сообщить о его достижениях; обращение к родителям, благодарность против фамилии ученика на странице конкретного урока, замечания и обращения к родителям необходимо формулировать грамотно и корректно.
3.Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях
3.1 Архивное хранение данных осуществляется в электронной форме и на бумажных носителях( в распечатанном виде).
3.2 Архивное хранение учетных данных в электронном виде и бумажном виде должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством КР об охране персональных данных, об архивном деле и правилами ведения делопроизводства.
3.3 Архивное хранение учетных данных в электронном виде и бумажном виде должно обеспечивать их целостность и достоверность в течение срока, установленного регламентом хранения бумажных носителей информации.
3.4 Электронное хранение архивных данных осуществляется на электронных устройствах: «kundoluk.edu.kg»
Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.
Для обеспечения достоверности данных могут применяться меры с опечатыванием, аналогичные архивному хранению сброшюрованных документов.
3.5 Ответственность за электронное хранение архивных данных несут:
-специалисты информационной системы электронных дневников «kundoluk.edu.kg», работники.
3.6 Печать данных из электронной формы на бумажный носитель осуществляется в конце каждого отчетного периода (четверти).
3.7 После выведения данных на печать из электронных форм бумажные носители подписываются директором школы‚ заверяются печатью школы, брошюруются к титульному листу каждого класса и хранятся в архиве.
3.8 Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями. Сводная ведомость брошюруется с титульным листом каждого класса, подписывается директором школы, заверяется печатью и передается в архив по окончании учебного года в установленном порядке.
Инструкция
по ведению электронного учета успеваемости обучающихся ШГ № 2 имени Ж.Касымбаевой
1. Общие положения
1.1.Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.2.Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.3.Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в настоящей Инструкции.
1.4.Настоящая Инструкция определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала общеобразовательного учреждения.
1.5. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.6. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы‚ учителя, классные руководители, ученики и родители.
1.7. Электронный журнал является частью Информационной системы школы.
2. Задачи, решаемые электронным классным журналом
2.1. Предоставление разноаспектной информации об учебной деятельности и ее участниках, а также средств мониторинга качества общего образования для различных заинтересованных сторон.
2.2. Создание условий для обмена опытом, дистанционного обучения и повышения квалификации.
2.3. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.4. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями законодательства.
2.5. Оперативный доступ к отметкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время с любого устройства с выходом в интернет.
2.6. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.7. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.8. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Пользователи самостоятельно получают реквизиты доступа к системе.
3.2. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями.
3.4. Учителя — предметники аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией и регламентом ведения.
электронных журналов в части выставления текущих, четвертных, полугодовых, годовых, экзаменационных и итоговых отметок обучающимся.
3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих отметок, процент обучающихся, имеющих одну отметку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и обучающихся.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный дневник для:
Ø его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией;
Ø просмотра домашнего задания;
Ø просмотра данных об успеваемости (журнал, итоговые/средние оценки, рейтинг, посещаемость);
Ø обмена сообщениями с педагогами, учениками, родителями;
Ø получения информации о событиях школы/класса и т.д.
4. Порядок работы с бумажными копиями электронных журналов
Бумажные копии ЭЖ заполняются в конце каждой четверти в 2-11 классах.
4.1. В 1-ый день каникул учителя-предметники проверяют выставление итоговых отметок в ЭЖ во всех классах, где они ведут уроки согласно тарификации.
4.2. Во 2-ой день каникул:
Заместители директора формируют и записывают резервные копии ЭЖ.
Заместители директора выводят текущие и итоговые отметки на печать по классам и выносят их на подпись учителям — предметникам и классным руководителям.
4.3. В 3-ий день каникул учителя-предметники проверяют достоверность бумажных копий и подписывают все листы по своему предмету в каждом классе с расшифровкой и датой.
4.4. на 4-ый день каникул классные руководители на титульном листе класса заверяют достоверность бумажной копии классного журнала личной подписью, датой и сдают её заместителям директора.
4.5. На 5-ый день
Заместители директора, заверенные своей подписью бумажные копии классных электронных журналов сдают секретарю и секретарь представляет классные журналы на подпись директору, заверяет их школьной печатью и формирует общую папку за четверть, полугодие или год.
5. Права, ответственность
5.1. Права:
а) пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно;
б) все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом;
в) заместители директора, учителя-предметники и классные руководители имеют право на вознаграждение при распределении баллов стимулирующей части заработной платы за безупречное выполнение данной Инструкции;
г) классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала;
д) в случае невыполнения настоящей Инструкции администрация оставляет за собой право административного и финансового взыскания в рамках законодательства КР.
5.2. Ответственность:
Директор:
а) утверждает учебный план, педагогическую нагрузку, расписание, издаёт приказ по тарификации;
б) подписывает и заверяет печатью бумажные копии электронных журналов по окончании каждого отчетного учебного периода и по окончании учебного года;
в) несёт личную ответственность за создание условий для работы в электронных журналах, сохранность архива и резервных копий на внешних носителях.
Ответственный за работу с электронным журналом по школе:
организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей по мере необходимости;
Заместители директора:
а) по окончании отчетного учебного периода выводят бумажные копии электронных журналов по классам с итоговыми оценками и пропущенными уроками на печать;
6) проверенные бумажные копии электронных журналов заверяют подписью, расшифровкой подписи и датой;
в) передают бумажные копии электронных журналов секретарю под подпись в журнале сдачи документов строгой отчётности для дальнейшего архивирования.
Секретарь:
а) по окончании учебного периода архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) бумажные копии электронных журналов;
б) ведёт журнал пользования резервными копиями ЭЖ и реестр бумажных копий ЭЖ;
в) несёт ответственность за доступ к сейфу, где хранится диск. Ключ от специального отделения сейфа, где хранится резервная копия на жёстком диске, сдаётся директору;
г) ведёт архив.
Учитель:
a) электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока;
б) в случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке;
в) несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов;
г) в случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ учителем и выставление отметок учащимся за работу осуществляется в следующие сроки:
не позднее, чем через 5 дней в 2 — 9 классах,
в 10- 11 классах — в течение 7 дней;
д) отвечает за накопляемость отметок обучающимся, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать Положению о сроках,
периодичности, порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся;
е) устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора по УВР в установленные сроки;
ж) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;
з) систематически заводит в электронном журнале задание на дом в соответствии с инструкцией;
и) несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарно-тематического планирования;
к) отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося;
л) несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
Классный руководитель:
а) отражает в электронном журнале причину отсутствия ученика на уроке (Б-болеет, У- пропуск урока по уважительной причине, Н- неявка на урок по неуважительной причине, O- опоздал);
б) Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об обучающихся и их родителях на основании заявления о предоставлении права школе на размещение персональных данных.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
в) систематически, не реже 1 раза в 2 недели информирует родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала;
г) предоставляет по окончании учебного периода заместителям директора по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости, обучающихся класса на бумажных носителях;
д) несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
6. Отчетные периоды
6.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в неделю.
6.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и по итогам учебного года.
6.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце отчетного учебного периода и учебного года.
ЗАПРЕЩЕНО
Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом с аккаунта учителя или классного руководителя (только просмотр).